Wahou ! Probablement le plus beau programme estival de ma carrière.
Cela n'arrive évidemment pas par hasard.
Depuis 2017 et la reprise du Festival Vaison-Danses en régie municipale (et oui !!), que d'eau a coulé sous le "pont romain" de Vaison-la-Romaine... Un management transversal en mode projet a été impulsé. Il a la double vertu de rassembler les équipes pour les fédérer et d'élargir leurs horizons.
▪ L'implication du service financier, en collaboration étroite avec le Trésor public, permet de structurer les festivals estivaux au moyen de régies dédiées et de comptes HT.
▪ L'implication du pôle proximité et sa police municipale jouent également un rôle important dans la sécurité des manifestations, en coordination avec la gendarmerie et les services responsables de l'occupation de l'espace public et de la gestion de l'affichage publicitaire.
▪ L'implication des équipes techniques, qu'elles soient affectées aux pôles culture, patrimoine ou au CTM, unit leurs efforts pour entretenir et classer les théâtres, établir les cahiers des charges de sécurité et vérifier la conformité physique des lieux, notamment en ce qui concerne l'électricité, l'accessibilité et les mesures d'évacuation en cas de panique.
▪ L'implication des directions de la culture et du patrimoine qui travaillent "de concert" pour permettre à un lieu à fort potentiel patrimonial de se transformer, le temps de certaines soirées, en une salle de spectacle magique à ciel ouvert.
▪ L'implication des équipes de billetterie municipale, associées aux agents pilotant et animant l'attractivité locale de l'office de tourisme intercommunal, assurent la promotion de la saison, la diffusion des programmes et la vente des billets.
▪ L'implication des équipes de communicants (service com + correspondants com des services), en lien permanent avec tous les acteurs de la saison, "packagent" la saison en thématiques : Vaison-Festivals : Vaison-Danses, Vaison-Concerts, Vaison-Monumental, Vaison-Théâtres, Vaison-Animations, Vaison-Expositions.
▪ Sans oublier ceux (dans l'ombre) sans qui rien ne serait possible : les équipes des ressources humaines qui assurent le recrutement des saisonniers, en lien avec le pôle culture qui recrute les intermittents du spectacle.
▪ Merci également à tous les partenaires, prestataires, producteurs, artistes et enfin spectateurs qui nous font confiance depuis des années maintenant.
À très vite à #Vaisonlaromaine😉 Tout est (presque) prêt...
#culture #patrimoine #management #coopération #entraide #bienveillance